Personvernerklæring

1. Hvilke opplysninger vi samler inn

Når du registrerer deg via våre nettsider, kan vi innhente følgende opplysninger:

• Navn

• Kontaktinformasjon (epost, telefonnummer)

• CV og søknadsdokumenter

• Informasjon om kompetanse, interesser, tilgjengelighet og eventuell tilretteleggingsbehov

• Annen informasjon du frivillig velger å dele med oss

2. Hvordan vi bruker informasjonen

Dine opplysninger brukes til følgende formål:

• Å vurdere deg for nåværende eller fremtidige rekrutteringsprosesser i regi av InClue

• Å kontakte deg ved relevante muligheter eller for å innhente tilleggsinformasjon

• Å føre intern oversikt over kandidater

NB: Opplysningene vil aldri deles med eksterne uten uttrykkelig skriftlig samtykke fra deg.

3. Hvem har tilgang til dine opplysninger

Kun fast ansatte i InClue har tilgang til dine registrerte opplysninger.

InClues IT-leverandør (Runtime) har systemadministrator-tilgang til mapper og tekniske systemer som ledd i drift og vedlikehold. Runtime behandler ikke kandidatdata på vegne av InClue, og har ingen tilgang til innholdet med mindre det er nødvendig for teknisk support eller feilsøking.

4. Lagring og sikkerhet

Dine opplysninger lagres i private, sikrede mapper med tilgangsbegrensning – kun tilgjengelig for ansatte i InClue. Vi benytter anerkjente sikkerhetstiltak og IT-løsninger for å hindre uautorisert tilgang, endring eller spredning.

5. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert om deg

• Retting av feilaktige eller utdaterte opplysninger

• Sletting av alle eller deler av dine opplysninger

For å utøve dine rettigheter, send en skriftlig henvendelse til:
tor.andreas@inclue.no

6. Hvor lenge vi oppbevarer dine data

Dine opplysninger lagres i inntil 18 måneder etter siste kontakt, med mindre du samtykker til lengre oppbevaring. Før oppbevaringsperioden utløper vil vi forsøke å kontakte deg for eventuelt fornyet samtykke.

Dersom vi ikke hører fra deg, slettes opplysningene automatisk innen rimelig tid.

 

7. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne erklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil du bli varslet direkte dersom vi har din kontaktinformasjon.

Spørsmål eller forespørsel? Ta kontakt med oss på tor.andreas@inclue.no